天行健

            注册外贸公司的流程

（私营有限责任公司）

 

一、    名称核准书

填写《企业名称预先核准申请书》及《指定代表或者共同委托代理人的证明》

企业名称预先核准申请书

        

 

指定代表或者共同委托代理人的证明

 

指定代表或者委托代理人 ：                                    

指定代表或委托代理人更正有关材料的权限：                    

1、同意□ 不同意□修改有关表格的填写错误；

2、其他有权更正的事项：

 

指定或者委托的有效期限：自   年  月   日至     年  月   日

指定代表或委托代理人联系电话	固定电话：
	移动电话：

 

（指定代表或委托代理人 身份证明复印件粘贴处）

 

 投资人盖章或签字：

 

 

 

 

 

 

 

 

年  月  日

  注：1、投资人是拟设立企业的全体出资人。投资人是法人和经济组织的由其盖章；投资人是自然人的由其签字

2、指定代表或者委托代理人更正有关材料的权限，选择“同意”或“不同意”，并在□中打√；第2项按授权内容自行填写。                  

 

二、工商营业执照：①（所需表格及填写：）

公司设立登记申请书

 

注： 1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，请勿使用圆珠笔。

2、公司类型应当填写“有限责任公司”或“股份有限公司”。其中，国有独资公司应当填写“有限责任公司（国有独资）”；一人有限责任公司应当注明“有限责任公司（自然人独资）”或“有限责任公司（法人独资）”。

3、股份有限公司应在“设立方式”栏选择填写“发起设立”或者“募集设立”。

4、营业期限：请选择“长期”或者“XX年”。

                     

 

 

董事、监事、经理信息

⑶

注：此表由任职人员本人填写。

 

 

 

 

 

法定代表人信息

 

⑷

 

指定代表或者共同委托代理人的证明

申请 人 ：    （法人亲自签名）                                                 

指定代表或者委托代理人 ：                                      

委托事项及权限：

1、办理                                         （企业名称）的□设立□变更□注销□备案□             手续。

2、同意□不同意□核对登记材料中的复印件并签署核对意见；

3、同意□不同意□修改企业自备文件的错误；

4、同意□不同意□修改有关表格的填写错误；

5、同意□不同意□领取营业执照和有关文书。

指定或者委托的有效期限：自   年 月   日至     年 月  日

指定代表或委托代理人或者经办人信息	签    字：
	固定电话：
	移动电话：
（指定代表或委托代理人、具体经办人身份证明复印件粘贴处，两面）

                                          

（申请人盖章或签字）

年    月    日

 

注：1、手工填写表格和签字请使用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔，请勿使用圆珠笔。

            2、设立登记，有限责任公司申请人为全体股东；国有独资公司申请人为国务院或地方人民政府国有资产监督管理机构；股份有限公司申请人为董事会；非公司企业申请人为出资人；变更、注销登记申请人为本企业；企业集团登记申请人为母公司。

            3、委托事项及权限：第1项应当选择相应的项目并在□中打√，或者注明其它具体内容；第2、3、4、5项选择“同意”或“不同意”并在□中打√。

       4、指定代表或者委托代理人可以是自然人，也可以是其他组织；指定代表或者委托代理人是其他组织的，应当另行提交其他组织证书复印件及其指派具体经办人的文件、具体经办人的身份证件。

5、自然人申请人由本人签字，非自然人申请人加盖公章。

 

 

             股东会决议

 

    公司于XX年XX月XX日，在XX市XX区XX路  XX号会议室召开了临时股东大会。会前15天电话通知全体股东，股东XX、XXX（全体参会股东名字）参加本次股东会议。

本次会议由出资最多的XX主持，全体股东一致通过以下事项：

1、选举XX为执行董事，法定代表人职务；

2、选举XX为公司监事；

3、聘任XX为公司经理；

4、同时通过公司章程。

 

 

    全体股东一致通过，无反对及弃权情况。

 

 

        全体股东签字：

 

 

                                        年  月  日

 

② 全体股东签署的公司章程（在工商局买也可）

③ 股东或自然人身份证件及复印件，

④ 依法设立的验资机构出具的验资证明，

⑤ 全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》，

⑥ 董事、监事和经理的任职文件，股东会决议及身份证件复印件

⑦ 法定代表人任职文件身份证复印件，

⑧ 住所使用证明（租赁合同和租赁许可证，产权证等），要注明“与原件一致”并由股东或者由指定代表人签字，

⑨ 《企业名称预先核准通知书》，

注：A、上述表格可以在审批大厅工商局那领取。所有材料均要求供原件及复印件，复印件要注明“与原件一致”，并由股东或其指定代表人签字，

B、费用大概为50元的工商企业咨询服务费（公司章程4份），领执照的时候需要付工商营业执照费用850元（各个地方收费标准可能不一样），

C、建议在领到所要填的表时多复印几份空白的，尤其法人签字的表，可以多签两个，避免出现错误来回跑，需要的材料可以多复印几份，后面的流程里会用到的，

D、材料提交后，会发一张领取营业执照的通知单，按时间（大概三到五个工作日）领取即可。

 

 

三、刻章

营业执照领到后，就可以去刻章了，带着营业执照、经办人身份证、法人身份证去刻法人章，财务章，公章。

 

 

四、    组织机构代码证

①    营业执照副本的原件和复印件，

②    法人、经办人的身份证原件和复印件，

③    单位公章，

④    验资报告原件、复印件及全体股东身份证原件、复印件

注：A、带齐材料原件及复印件去审批大厅组织机构代码处办理，

B、带着公章、法人章、财务章，填表时可能用到。

C、材料提交后，会发一张领取代码证通知书，按时间（三个工作日）去领取即可。

   D、费用为148元（证书费108元+IC卡费40元，各地不一）。

 

 

 

五、    税务登记证

①    工商营业执照原件及复印件（2份）；

②    组织机构代码证书副本原件及复印件（2份）；

③    法人身份证原件及复印件（4份）；

④    验资报告原件及复印件（2份）；

⑤    公司章程复印件（2份）；

⑥    注册地址及生产经营地址（产权证、租赁协议）原件及复印件（2份），出租方代码证件号；

⑦    公章、法人章、代办人身份证原件及复印件（2份）；

⑧    税务登记委托授权书。

 

 

 

 

 

         税务登记委托授权书

 

XX市国家税务局：

XX市地方税务局：

 

 

     兹我单位：XXXXXXX有限公司，现委任公司员工AA同志（身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx）前来贵局办理税务登记事宜，望贵局给予办理。如出现任何法律责任，由AA承担。

 

 

 

 

                                         公司（公章）：

                                   法定代表人（签章）：

                                       代理人（签字）：

 

 

 

 

 

 

                                     年  月  日

 

 

 

注：A、材料提交后，按通知时间去领取即可。

 

 

 

 

六、     对外贸易经营备案登记

 

①    对外贸易经营者备案登记表；

注：登录商务部网站，点击“在线办事系统”，进入“对外贸易经营者备案登记系统”，点击“在线申报”，再点击“备案登记”，备案登记机关选择上海市对外贸易经济合作局，按要求填写备案登记表，然后提交并打印，正面及背面打印在一张上，在该表背面法人代表签字，单位加盖公章。

②    工商营业执照副本原件及复印件；

③    组织机构代码证副本原件及复印件；

④    法人身份证原件及复印件。

注：A、材料备齐后，到上海市行政审批服务中心外经贸局窗口办理。

    B、对外贸易经营备案登记表领到后，要在表上面的写的签证时间开始算起，30天内办完银行开户、一般纳税人证、海关注册登记等手续。

 

 

七、    银行开基本账户

 

①    营业执照及复印件；

②    组织机构代码证原件及复印件；

③    对外贸易经营者备案登记表原件及复印件；

④    税务登记证原件及复印件；

⑤    开立基本账户委托授权书、撤销验资账户委托授权书（去银行领取）；

⑥    法人、负责人、经办人原件及复印件；

⑦    公章、法人章、财务章；

注：A、开立基本账户时需要购买密码器480元及结算卡30元，各地情况不一；

B、印鉴卡盖章的时候一定要盖清楚，边框要完整；

 

 

八、 申请一般纳税人

① 在所在区的国家税务局大厅里领取《增值税一般纳税人申请认定表》（一式两份）；

② 税务登记证副本原件及复印件；

③ 财务负责人和办税人员的身份证原件及其复印件，（外地人员必须要带暂住证原件及其复印件；

⑤    会计人员（财务负责人、办税人员、公司会计、出纳）的从业资格证明原件及复印件；

⑥    经营场所租赁协议或证明原件及复印件；

⑦    公章、法人章、财务章。

注：一般纳税人的申请时间最长，材料提交3-5天后，税务局的人还要去实地考察，顺利的话再等几天才能领证，领证时要买一般纳税人证书皮，10元。

 

 

九、海关注册登记

① 填写《报关单位管理人员情况登记表》和《报关单位情况登记表》并按要求填写，不会填的可以用铅笔填一下，然后去海关交表时问一下；

②《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件；

③营业执照副本原件及复印件；

④税务登记证副本原件及复印件；

⑤    银行开户许可证原件及复印件（人民币基本户）；

⑥    组织机构代码证副本原件及复印件；

⑦    企业章程；

⑧    经营场所证明（房产证、租赁协议及合同）的复印件；

⑨    企业法人身份证复印件；

⑩    企业法人的个人简历。

注：A、所有复印件要A4纸复印并加盖公章；

B、《对外贸易经营者备案登记表》背面需法人签字盖公章；

C、大概要3个工作日，交100元钱的录入材料费用，

 

 

 

十、开立外币账户

① 营业执照原件及复印件；

② 组织机构代码证原件及复印件；

③ 海关进出口货物报关注册登记证原件及复印件；

④ 对外贸易经营者备案登记表原件及复印件；

⑤ 税务登记证原件及复印件；

⑥ 银行许可证原件及复印件；

注：A、带着上述材料先去外汇管理局2楼登记一下；

B、登记完后，再去开立基本户的银行开外币账户。

 

 

十一、办理出口退免税认定

一般纳税人资格证书下来之后，就可以办理出口退免税认定了，所需材料如下：

①    出口退免税认定表（到税务局申请领表），一定注意不能打印复印，填写时要小心仔细；

②    《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件；

③    《海关进出口货物报关注册登记证》原件及复印件；

④    营业执照副本原件及复印件；

⑤    税务登记证副本原件及复印件；

⑥    一般纳税人资格证书原件及复印件；

⑦    办公场所租赁合同；

⑧    银行开户许可证原件及复印件；

⑨    税务、银行及公司签订的《委托划转税款协议书》，在国税局大厅里领取，要去开户银行盖章；

⑩    法人和办税人员身份证原件及其复印件；

⑪    法人签字授权的办税员办理退税业务的授权书；

注：所有复印件要用A4复印纸，办理时带着公章、法人章。

 

 

十二、电子口岸

A、电子口岸的预录：

①    组织机构代码证正本及复印件；

②    营业执照副本及复印件；

③    税务登记证副本及复印件；

④    《对外贸易经营者备案登记表》原件及复印件；

⑤    《海关进出口货物报关注册登记证》原件及复印件；

⑥    在电子口岸中心处买一份填写材料，10元一份，含1号表：中国电子口岸企业情况登记表，2号表：中国电子口岸企业IC卡登记表，不会填写的带着前五项材料去预录时可以问一下海关人员。

⑦《出口退免税认定表》原件及复印件

 

注：预录时带前六项交50元录入费，预录完后会发一张表，去需要盖章的部门卡章：第七项在税务局卡章时要用到。表如下：

中国电子口岸入网用户资格审查登记表

 

申请单位名称：

 

申请单位企业代码：

 

1.技术监督审查意见：             　　　　　　　年　月　日	2：工商审查意见：     事业单位无需工商审查       　　　　　　　年　月　日	3.税务审查意见：     事业单位无需税务审查       　　　　　　年　月　日
4.外贸审查意见：             　　　　　　　年　月　日	5.外汇审查意见：             　　　　　　　年　月　日	6.海关审查意见：             　　　　　　　年　月　日
7.Oracle lite:                            套     　　　　　　　年　月　日	8.IC卡数量：       　　　　　　　　　　张     　　　　　　　年　月　日	9.读卡器数量：       　　　　　　　　　　　套     　　　　　　　年　月　日
10.中国电信：   金　额：　　　　　　元   有效期：自　年　月　日 　　　　至　年　月　日         　　　　　　年　月　日	11.企业签领： 今领到法人卡　　张，卡号： 　　操作员卡　　张，卡号：       《中国电子口岸》系统安装光盘　　套   领用人：　　　　身份证号：   领用日期：　　　　　　　　　　　　　年　月　日

 

 

B、电子口岸的制卡：

①公章；

②上面盖完章的表；

③制卡费用1120元（各地不一）；

④单位介绍信。

 

 

                 单位介绍信

 

上海海关：

 

兹有我单位      同志到贵关办理电子口岸制卡业务，

请协助办理。

 

 

 

 

 

                              单位名称（加盖公章）

 

 

                                              年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

注：1.所有复印件均为A4复印件；

2.各地费用不一。

 

 

十三、出口货物退（免）税认定

A、所需资料：

①    企业申请（加盖公章）；

②    《对外贸易经营者备案登记表》；

③    海关《自理报关注册登记证明书》；

④    《企业法人营业执照》副本；

⑤    《税务登记证》副本；

⑥    一般纳税人资格证书；

⑦    租赁合同；

⑧    《银行开户许可证》；

⑨    委托转税款协议书；

⑩    法人和办税人员身份证复印件；

⑪    税务局给的出口货物退（免）税认定表，一式两份；

注：带原件及A4复印件。

 

B、登记认定表后，要去大厅录一些资料，然后找退税员及专管员办理调查报告，这个过程需要的时间会久一点。待出口退税认定表通过后，带着表及电子口岸要盖章的表，去审批大厅税务局即可。分别在质量局、工商局、税务局盖章，然后带齐证件和费用去海关。

 

十四、外汇管理局备案

A、

①    出口备案申请书、介绍信；

②    《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件；

③    工商营业执照副本原件及复印件；

④    组织机构代码证正本原件及复印件；

⑤    海关注册登记证书正本原件及复印件；

⑥    中国电子口岸企业操作员IC卡。