注册上海公司第一步:准备名称核准资料
申办人提供法人和股东的身份证原件及复印件(各两张),1寸照片各3张(按现行规定,暂时不需户口本,相关行政机关如有新规定,由代办机构和申办人按照规定相互配合完成。2011年起上海部分区域查名时需要身份证原件及法人股东到场,例如:上海崇明注册公司查名第一次需要法人股东身份证原件,本人无需到场。上海闵行区注册公司第一次查名需要法人及股东本人到场核对有效证件。)
申办人提供公司名称不少于10个, 写明出资比例,经营范围(包括标点字数在80个字以内)。出资比例不能有小数点,经营范围建议按大的范围来选,如需要经营范围。可来电索取。
例:上海(地区名)+XXX(企业名,字数两个以上)+文化传播(行业名)+有限公司(企业类型)。 上海现在允许公司名称当中把“上海”也就是地区名放在公司名称后面。例:
天行健(企业名,字数两个以上)+翻译(行业名)+(上海)(地区名)+有限公司(企业类型)
注册上海公司第二步:企业名称查询
由代办机构统一提交到上海市工商行政管理局查名,通过上海市工商行管理局进行公司名称注册申请,由工商行政管理局工商查名科注册官进行综合审定,给予注册核准,并发放盖有上海市工商行政管理局名称登记专用章的“企业名称预先核准通知书”。
注册上海公司第三步:开户验资
按照《公司法》规定,企业投资者需按照各自的出资比例,提供相关注册资金的证明(注明投资者即法人和股东各自缴存比例的银行进账单),通过上海的会计师事务所出具“验资报告”。具体流程是:
1、带上企业名称核准通知书原件。
2、全体投资人身份证原件。
3、全体投资人私章。
4、空白的询征函。
5、公司章程。
6、银行所需的其它材料。
验资帐户一般当天开好第二天起用,全体投资人以现金或转帐的方式按各自的投资比例把钱存入验资帐户,银行在询证函上面盖章确认,然后以快递或挂号信的方式将现金缴款单,询征函,余额对帐单一同寄给会计师事务所,会计师事务所收到后会出现三份验资报告。出资验资报告所需要的材料有:
1、企业名称预先核准通知书复印件
2、银行开户申请书
3、公司章程
4、股东会决议
5、租赁合同复印件
6、投资人身份证复印件(投资人为法人的提供营业执照复印件)
7、银行询证函、进账单、对账单原件
8、验资业务约定书
9、验资事项说明书
注册上海公司第四步:提供办理营业执照材料
经营范围中如有需前置审批的项目,报送相关部门盖章审批,如有特殊经营许可项目还需办理特种行业许可证,根据行业情况及相应部门规定不同,分别分为前置审批和后置审批。(特种许可项目涉及,如:卫防、消防、治安、环保、科委等,具体项目及审批机构见我另一份文档)
注册上海公司第五步:刻/章
企业在办理工商注册登记过程中,需要使用图章,因此由公安部门指定机构刻出:公章、财务章、法人章、股东章、公司帐户章等。
注册上海公司第六步:申领营业执照
工商局经过企业提交材料进行审查后,确定企业符合登记申请条件,经工商行政管理局核定,即发放工商企业营业执照,并公告企业成立。
注册上海公司第七步:申办组织机构代码证
国家规定公司必须申办组织机构代码证,由企业提出申请,通过审定,由中华人民工和国国家质量监督检验检疫总局签章,上海市质量技术监督局发放的中华人民共和国组织机构代码证。
注册上海公司第八步:申办税务登记证
办理税务登记证应提供的材料:
经营场所租房协复印件;所租房屋的房产证复印件;固定电话;通信地址。
如新公司需领取增值税发/票的还应准备以下材料:
1、经营场所的租房合同复印件一份。
2、经营场所的产权证复印件一份。
3、租金发/票复印件一份。
如企业投资人,在自有房产内办公的(法人或股东自有产权内办公),只需提供自有房产[FS:PAGE]的产权证复印件即可,1--3不必提供。
4、财务人员会计上岗证复印件一份。
5、财务人员身份证复印件一份。
如企业无财务人员,由代办机构的会计进行财税服务的,4--5不必提供,由代办机构的财务人员自行提供。
6、企业法人照片一张。
7、另需企业购买发/票人员照片一张,身份证复印件一份,办理发/票准购证件。
(按照国家税务登记规定,公司必须在工商营业执照打印之日起,三十天内申请办理税务登记证件,经过税务机关审定,由国家税务总局监制,上海市国家税务局和上海市地方税务局联合发放税务登记证)
注册上海公司第九步:在银行开设企业基本帐户
在开设银行基本帐户时,可根据自己的具体情况选择银行。企业设立基本帐户应提供给银行的材料:
1、营业执照正本原件、并复印件3张。
2、组织机构代码证正本原件,并复印件3张。
3、公司公章、法人章、财务专用章。
4、法人身份证原件,并复印件3张。
5、国、地税务登记证正本原件,并各复印件3张。
6、企业撤消原开户行的开户许可证、撤销帐户结算清单、帐户管理卡。
一般一个星期后可到开户行领取基本帐户管理卡。
备注:企业有注册资金临时账户销户凭证的,应在开户时一并交于银行;如非企业法人亲自办理还需代理人的身份证原件。以上材料为通常银行所需,如果开户银行有新要求或新规定企业应以银行为准!
中国人民银行规定,企业必须拥有自已的基本帐户,可以根据企业经营的需求,选择自已最方便的任何银行进行开设基本帐户,具体银行规定请咨询相关开户行)
注册上海公司第十步:申请发/票购用簿
企业工商营业执照申领成功后,应向所在税务局申请,领取由上海市国家税务局和上海市地方税务局共同监制的发/票购用印制簿,企业申领发/票时,必须向税务机关出具发/票购用印制簿。
注册上海公司第九步:企业开设纳税专户
税务登记证办好后需要办理纳税专户,以后纳税及税务局扣税均通过此纳税专户。办理所需资料如下:
1、公章、法人章、财务专用章。
2、法人身份证复印件。
3、基本帐户管理卡。
4、填写纳税专户材料。
注册上海公司第十一步:购买发/票开业
1、发/票购用簿及填定发/票申请报批准表。
2、办税人员(一般为财务人员或企业法人、职员等)的身份证、证件照2张、办理发/票准购证。
带好公章、法人章、发/票专用章、税务登记证原件。办税人员本人和公司财务负责人员同去税务部门,第一次领发/票需法人签字、即需要法人同去税务部门。
全部注册公司事宜结束,企业进入正常经营阶段。
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