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普通发票管理系统涵盖网络开票、单机开票、税务端处理、查询举报四个子系统。概括起来，主要有三个特点：
一是自动监控。税务端处理子系统将纳税人普通发票开具信息、代开专用发票信息进行汇总，与小规模企业申报的销售额、双定户的定额信息进行比对，并统计三个月未验旧、连续三个月超定额、申报比对不符等异常情况，系统自动提醒，并跟踪处理结果。
二是系统整合。利用国家税务总局资源整合平台提供的服务，实现与综合征管软件连接，普通发票验旧信息实时写入，无须重复录入。同时，按照资源整合平台的标准自行开发了接口，实现与防伪税控系统连接，提取专用发票报税信息，自动写入综合征管软件，提高了增值税专用发票验旧效率。
三是查纠一体。查询举报子系统提供了包括领购人信息、开具日期、开具金额、发票状态(正常、作废、丢失被盗、缴销)等详细信息。
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